Dans le cadre de l’événement sportif international majeur de l’été 2024, OCPR participe à la livraison de l’événement sur le site de la Colline d’Élancourt qui accueille les compétitions de VTT, et souhaite pour cela renforcer son équipe avec un Coordinateur Transport.
VOTRE MISSION :
Sous la responsabilité directe du Manager Sécurité du site et du Manager Transport de l’événement :
En phase préparatoire :
- Participer à l’élaboration des plans opérationnels et livrables attendus pour les accès aux deux sites ;
- Mettre en place le concept global de transports événementiels, de gestions des flux et des parkings ;
- Participer aux groupes de travail et réunions avec les acteurs internes et externes impliqués ;
- Assurer la relation avec les parties prenantes pour garantir des niveaux de services conformes aux besoins ;
- Garantir la bonne exécution des plans d’accès et des dispositifs de transport sur site ;
- Former et manager des équipes affectées sur site.
En phase opérationnelle :
- Piloter le déroulement des opérations de contrôle et de placement des parkings et organiser le déploiement du dispositif et des moyens, en lien avec les protagonistes engagés,
- Assurer la gestion opérationnelle du dispositif, et s’assurer du respect de la politique et des procédures établies,
- Coordonner l’intervention de l’équipe site, par la transmission des consignes et procédures générales et spécifiques en temps réel et le pilotage des actions correctives,
- Assurer un rôle d’interface opérationnelle avec les départements de l’organisation pour le suivi et l’adaptation du dispositif.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Expérience dans l’accueil de public, et/ou l’organisation d’événements, dans des fonctions équivalentes.
- Connaissance et adaptation aux contraintes événementielles
- Aisance pour rédiger et formaliser l’information
- Maîtrise indispensable et avancée de la suite Office
- Capacité à travailler en mode projet, autonomie et adaptabilité
- Capacité à manager et piloter une équipe / des prestataires
- Maîtrise de l’anglais appréciée (écrit et oral)
DONNÉES GÉNÉRALES :
- Contrat à durée déterminée de 1,5 mois
- Travail en horaires décalés à prévoir
- Rémunération 2500 à 3000€ bruts mensuels selon profil
- Lieu : Élancourt (78)
- Prise de fonction : 15/06/2024