Dans le cadre de l’événement sportif international  majeur de l’été 2024, OCPR participe à la livraison de l’événement sur le site de la Colline d’Élancourt qui accueille les compétitions de VTT, et souhaite pour cela renforcer son équipe avec un Responsable Service aux Spectateurs.

VOTRE MISSION :

Sous la responsabilité du Manager Sécurité de Site :

En phase préparatoire :

• Participer à la mise en œuvre de la stratégie d’accueil des spectateurs sur un site de compétition (accueil, orientation, information, objets trouvés, mobilité…),
• Participer à la conception des documents et plans opérationnels de gestion des flux et de services aux spectateurs
• Planifier et organiser la mise en œuvre des moyens humains et matériels
• Participer aux réunions et groupes de travail avec les acteurs internes et externes impliqués,
• Entretenir des relations étroites avec les autres fonctions de l’événement (logistique, sport, médias, hospitalités, etc.) afin d’assurer la transversalité des différents projets.
• Constituer et manager une équipe opérationnelle (coordinateur, superviseur, etc.).

En phase opérationnelle :

• Piloter le déroulement des opérations de service aux spectateurs et organiser le déploiement du dispositif et des moyens, en lien avec les protagonistes engagés,
• Assurer la gestion opérationnelle du dispositif, et s’assurer du respect de la politique et des procédures établies,
• Coordonner l’intervention de l’équipe site, par la transmission des consignes et procédures générales et spécifiques en temps réel et le pilotage des actions correctives,
• Assurer un rôle d’interface opérationnelle avec les départements de l’organisation pour le suivi et l’adaptation du dispositif.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Expérience de 3 ans minimum dans l’accueil de public, et/ou l’organisation d’événements, dans des fonctions équivalentes.
• Maîtrise indispensable et avancée de la suite Office
• Aisance pour rédiger et formaliser l’information
• Rigueur et sens du détail
• Capacité à fédérer et gérer une équipe
• Connaissance et adaptation aux contraintes événementielles
• Maîtrise de l’anglais appréciée (écrit et oral)

DONNÉES GÉNÉRALES :

• Contrat à durée déterminée de 5 mois
• Travail en horaires décalés à prévoir
• Rémunération 35 à 42 k€ bruts annuels selon profil
• Lieu : Élancourt
• Prise de fonction : 01/04/2024

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