Dans le cadre de ses missions de conseil et d’accompagnement en sécurité auprès d’organisateurs d’événements, OCPR assure régulièrement la gestion des accréditations.

Nous recherchons un(e) chargé(e) de projet accréditations afin de mener à bien et pérenniser cette activité auprès de nos clients.

Dans le cadre des événements concernés, vous mettez en œuvre le projet accréditations dans son ensemble, pour assurer le bon déroulement des opérations : de la définition des process jusqu’à la mise en œuvre opérationnelle, en passant par la gestion de la chaîne de production des accréditations.

 

MISSIONS PRINCIPALES :

  • Être l’interlocuteur privilégié de l’organisation pour tous les sujets liés aux accréditations, en phase de préparation et sur site pendant l’événement.
  • Participer aux réunions préparatoires et formaliser les documents explicatifs des procédures d’accréditation.
  • Participer à définir la stratégie des droits d’accès, et assurer le suivi des demandes et des validations d’accréditations.
  • Piloter l’édition et la mise en sécurité des accréditations et du matériel et consommables rattachés.
  • Être garant du process de distribution des accréditations.
  • Former et superviser les entités en charge du contrôle d’accès sur site.
  • Pendant l’événement, être le référent support pour la gestion des problématiques et des litiges rencontrés.
  • En fin de mission, produire un reporting statistique et un retour d’expérience permettant d’optimiser les procédures établies.
  • En interne, être force de proposition pour identifier les opportunités de développement de l’activité.
  • Accompagner les chefs de projet OCPR dans le cadre de missions en sécurité et sûreté sur d’autres événements.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Expérience de 3 ans minimum dans l’organisation d’événement, dans des fonctions équivalentes.
  • Sens du collectif et capacité à travailler en autonomie
  • Capacité à mener plusieurs projets de front
  • Rigueur et sens du détail
  • Aisance pour rédiger et formaliser l’information
  • Maîtrise avancée des outils de bureautique
  • Anglais courant indispensable

DONNÉES GÉNÉRALES :

  • Contrat à durée indéterminée à temps complet
  • Travail en horaires décalés à prévoir
  • Rémunération : à déterminer selon profil
  • Lieu : Boulogne-Billancourt (92)
  • Déplacements réguliers à l’étranger
  • Prise de fonction : janvier 2025
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