Responsable site

Le responsable site intervient pour votre événement sur les questions de sécurité/sûreté et/ou secours/médical. Il est votre interlocuteur unique sur ces questions et est directement lié à votre directeur des opérations et/ou directeur de l’événement. Il s’agit d’un poste à durée importante (entre 3 et 6 mois).

Sa fonction est à très haute responsabilité, il est un élément central à la réussite des missions sécurité/sûreté/secours/médical dont il a la responsabilité partagée avec le représentant de l’organisation. Il est chargé des relations avec les services de l’État, avec les prestataires de sécurité, médical et de secours, éventuellement les sociétés d’accueil ou les bénévoles. Il s’assure que le choix de la billetterie, des flux, du barrièrage, des accréditations sont en cohérence avec ses missions. Aussi, il a en charge la création des dispositifs, des appels d’offre, de la préparation des visites officielles ou encore de la formalisation des outils pour la transmission des procédures.
En phase opérationnelle, l’enjeu majeur est de coordonner et de veiller au travail à l’unisson de l’ensemble des équipes sur site, afin de mener à bien leurs missions, tout en informant si besoin les services de l’État.

Ses missions

J'organise mon briefing
  • J’accompagne le Responsable Site en réunion préparatoire
  • Je réalise le briefing avec le prestataire pour les Chefs d’équipe en sélectionnant les informations importantes avec lui
Je veille à la mise en place du dispositif
  • Je prépare le matériel (communication et fiches de poste) pour les prestataires
  • J’anime le briefing des Chefs d’équipe afin de divulguer les consignes générales et spécifiques
  • Je supervise la mise en place du personnel et rend compte au Responsable Site
Je récupère toutes les données de fin de mission
  • Je rends compte de la levée totale du dispositif au responsable site
  • Je m’assure de la récupération de l’ensemble du matériel fourni
  • Je contrôle que tous les documents sont renseignés par les chefs d’équipes
  • J’établis mon compte-rendu à l’attention du responsable Site
J'assure une présence permanente
  • Je prends en compte et coordonne la résolution de tout problème rencontré pendant l’événement
  • Je rends immédiatement compte de tout dysfonctionnement au responsable Site
  • J’assure un contrôle régulier des présences et de la connaissance des consignes de l’ensemble de mon dispositif

Son profil

QUALIFICATION - EXPÉRIENCES

Expérience réussie sur différents grands évènements
Expérience dans l’encadrement de coordinateurs
Expérience dans l’encadrement d’équipe de + de 150 pers.

COMPÉTENCES - QUALITÉS

Mise en œuvre des techniques de gestion, de coordination d’équipe, de motivation, de médiation
Transmission et présentation de l’information
Élaboration de dispositifs
Gestion d’un budget
Organisation et méthode
Gestion du stress

Ses outils

Règlement intérieur
Cahier des règlements et procédures OCPR
Chiffrage et plan des dispositifs

Présentation orale pour briefing

Rapport de sites

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