Référent PCO

Le Référent Poste de Commandement Opérationnel intervient sous la direction du responsable site.
Son but est gérer l’espace de commandement opérationnel. Dans les moments forts, il assiste le responsable site qui se trouve également au PCO. Lors des phases de permanence, il est en autonomie tout en étant en communication permanente avec le responsable site.
Le poste de référent PCO est une fonction à responsabilité importante et est un élément central à l’observation et l’information des missions. Considéré comme l’œil du site, le il doit connaître parfaitement le dispositif qu’il coordonne (dimensionnement des prestataires, positionnement et consignes des agents, déroulé de l’événement), ainsi que la configuration géographique du site. Il a pour enjeu majeur d’informer avec l’ensemble des éléments le responsable site pour lui permettre d’être en capacité de prendre les décisions les plus cohérentes. Il est également en charge de vérifier le timing du déroulé de l’événement en relançant la confirmation de la tâche auprès du prestataire.

Ses missions

J'informe et je communique
  • Je m’assure par TW du bon déroulé des phases clés du déroulé
  • Je réalise le suivi des opérateurs vidéo et réalise des points réguliers sur les flux
  • J’anticipe les actions à venir en prévenant le coordinateur des phases clés de l’événement
Je centralise et formalise
  • Je vérifie le respect des horaires dans la mise en place des différents dispositifs.
  • Je vérifie la bonne application des consignes ponctuelles
  • Je sers de point central pour toutes les demandes sécurité/ sûreté ; secours/ médical
  • Je réalise tous les documents nécessaires
Je traite les actions courantes
  • Je veille au bon respect des procédures
  • Je coordonne le contrôle qualité et organise sa réalisation
  • Je centralise toutes les modifications de planning pour l’optimisation budgétaire
J'évalue et je rends compte
  • Je réalise un compte rendu quotidien pour permettre aux coordinateurs de mener des actions correctives
  • Je fais ressortir les incidents important par une extraction de la main courante

Son profil

QUALIFICATION - EXPÉRIENCES

Expérience réussie sur grands évènements
Gestion directe d’agents
Gestion indirecte d’une équipe de + de 15 pers.
Fonctionnement de l’évènement
Règlements et procédures

COMPÉTENCES - QUALITÉS

Capacité rédactionnelle et de formalisation
Organisé et méthodique
Transmission et présentation de l’information

Ses outils

Règlement intérieur
Cahier des règlements et procédures 4S
Chiffrage et plan des dispositifs

Main courante

Rapport de sites

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