Coordinateur opérationnel

Le coordinateur opérationnel est une fonction à haute responsabilité et est un élément essentiel à la réussite de l’implication les agents sur le terrain. Il est sous la responsabilité du Directeur Sécurité/Sûreté et/ou Secours/Médical de l’organisation. Il s’agit d’une mission à moyen terme (de 2 à 6 semaines) pour permettre davantage à aider le pôle lors de la phase opérationnelle. Il n’a pas en charge la création du dispositif mais bien son exécution. Pour autant, il a pour enjeu majeur de coordonner sur le terrain les équipes du site afin de mener à bien l’ensemble des missions des agents de sécurité, d’accueil et de secours.

Ses missions

J'informe et je communique
  • J’accompagne l’organisateur en réunion préparatoire de l’État
  • Je réalise le briefing pour les Coordinateurs Sécurité et Secours et Accueil
  • Je transmets toutes les informations relatives aux missions (procédures, fiches de poste, etc.)
Je coordonne
  • Je supervise la mise en place des différents dispositifs
  • Je supervise les Coordinateurs Sécurité et Secours
  • J’appuie le Coordinateur Accueil dans la gestion des bénévoles
  • Je transmets les consignes de gestion d’incident
J'assure le suivi
  • Je me rends sur le terrain pour analyser le dispositif
  • Je veille au bon respect des procédures
  • Je mets en place et supervise le contrôle qualité
  • J’ajuste le dispositif en fonction de mes observations
J'évalue et je rends compte
  • J’évalue la réussite de la mission selon des critères établis
  • J’établis mon compte-rendu à l’attention de l’organisateur

Son profil

QUALIFICATION - EXPÉRIENCES

Carte Professionnelle
Expérience solide sur Grands Évènements
Gestion d’une équipe de + de 15 pers.

COMPÉTENCES - QUALITÉS

Utilisation de tout le matériel
Mise en œuvre des techniques de gestion d’équipe, de motivation, de médiation
Organisé et méthodique< Transmission et présentation Gestion du stress, des tensions et des conflits internes (pendant les périodes d’activités intenses)

Ses outils

Livret de l’ADS
Cahier des règlements et procédures
Code de déontologie

Présentation orale pour briefing

Fiches de reporting

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