Gestion d’un appel d’offre

Par la prise en main complète d’un appel d’offre, OCPR garantit le choix d’une solution de prestations la plus pérenne, compétitive et compétente au vu de critères objectifs.

Ainsi, le cabinet apporte son expertise sur chacune des étapes d’une consultation :
  • Élaboration du dossier de consultation :
    • par la rédaction du règlement de la consultation : identité de l'acheteur, objet du marché, durée du marché, modalités de consultation et de remise des offres, répartition des lots, description du mode d'évaluation des offres, procédures de recours...
    • par la rédaction du cahier des charges technique : description des prestations par lot, description des missions et des profils des personnels, clauses générales liées à la mission, conditions d'exécution de la mission, obligations du titulaire, définition de critères objectifs de choix...
    • par la rédaction du cahier des charges administratif : acte d'engagement, engagement de confidentialité, liste de pièces administratives justificatives, modalités de facturation et de paiement...
    • par la constitution d'annexes permettant aux candidats de cerner au mieux la mission : présentation de l'organisateur et de l'événement, plan du site, plannings détaillés des prestations, fiches de poste du personnel...
  • Publication de la consultation :
    • par l'exploitation des canaux de diffusions appropriés, par l'apport de son réseau de prestataires compétents et expérimentés.
  • Analyse et évaluation des offres :
    • par la notation précise de chacune des offres selon des critères établis en fonction des objectifs de l'organisateur
    • par la rédaction d'un rapport d'analyse des offres argumenté
    • par l'établissement d'un classement initial et l'extraction d'une short-list de candidats auxquels sera proposée une négociation technique et tarifaire (entretien oral)
  • Sélection du ou des prestataire(s) :
    • par le choix du candidat le plus approprié pour l'exécution de la mission, en fonction de critères préétablis conjointement avec l'organisateur
    • par la contractualisation en bonne et due forme avec le prestataire retenu.

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